OptiCRM

Πρόγραμμα διαχείρισης συλλόγων

Μέλη, συνδρομές και διατακτικές του συλλόγου, σε ένα πρόγραμμα

Το OptiCRM κρατά το μητρώο μελών, τις συνδρομές, τις κρατήσεις μισθοδοσίας και τις διατακτικές των συνεργαζόμενων καταστημάτων. Το Δ.Σ. βλέπει ανά πάσα στιγμή ποιος χρωστά τι, και ο ταμίας κλείνει τον μήνα χωρίς Excel.

Ζητήστε δοκιμή Τι περιλαμβάνει

Τη μεταφορά των στοιχείων σας την κάνουμε εμείς.

Τι λύνει

Ο μήνας του ταμία, μέσα στο πρόγραμμα

Τέσσερις μηνιαίες δουλειές γίνονται στο OptiCRM, αντί για φύλλα Excel και χαρτιά.

Χρέωση συνδρομών

Μία μαζική χρέωση για όλα τα μέλη, με ποσό και ημερομηνία λήξης.

Αρχείο κρατήσεων για τον εργοδότη

Οι οφειλές κάθε μέλους ανά κωδικό μισθοδοσίας βγαίνουν σε έτοιμο αρχείο CSV, έως όποια ημερομηνία ορίσετε.

Εισπράξεις

Κάθε πληρωμή μοιράζεται στις ανοιχτές δόσεις του μέλους και το περίσσευμα μένει πίστωση. Οι κινήσεις της τράπεζας εισάγονται από αρχείο.

Διατακτικές καταστημάτων

Έγκριση από Πρόεδρο και Γενικό Γραμματέα, όριο ανά μέλος που λογαριάζει κράτηση, απλήρωτες δόσεις και ανοιχτές διατακτικές, πακέτα ανά κατάστημα και δόσεις που περνούν στην κράτηση μισθοδοσίας.

Τι περιλαμβάνει

Όλη η δουλειά του συλλόγου, όχι μόνο το ταμείο

  • Μέλη

    Μητρώο με στοιχεία εργασίας, παιδιά και συνταξιοδοτικά στοιχεία

  • Επικοινωνία

    SMS και email σε όσα μέλη επιλέξετε, από το ίδιο πρόγραμμα

  • Αιτήματα

    Αιτήματα μελών με κατάσταση και ιστορικό χειρισμού

  • Πρωτόκολλο

    Έγγραφα με αριθμό πρωτοκόλλου, φακέλους και κατάσταση χειρισμού

  • Οικονομικά

    Κινήσεις, λογιστικές εγγραφές, συνδρομές, δόσεις και διατακτικές

  • Εκδηλώσεις

    Συμμετοχές μελών ανά εκδήλωση

  • Εξοπλισμός

    Ποιος έχει τι και πότε έγινε η τελευταία συντήρηση

  • Αναλύσεις

    Συγκεντρωτικοί πίνακες πάνω σε όλα τα στοιχεία

  • Χρήστες

    Ρόλοι και δικαιώματα ανά μέλος του Δ.Σ., ιστορικό αλλαγών σε κάθε εγγραφή

  • Προσαρμογή

    Δικά σας πεδία και δικό σας σχέδιο διατακτικής

Τα SMS και τα email χρεώνονται από προπληρωμένο υπόλοιπο του συλλόγου, που φορτίζεται με κάρτα μέσα από το πρόγραμμα.

Στην πράξη

Ένα πρόγραμμα στους υπολογιστές του γραφείου, τα στοιχεία σε κεντρικό διακομιστή

Εγκατάσταση μία φορά

Το OptiCRM εγκαθίσταται σε υπολογιστές με Windows και ενημερώνεται μόνο του κάθε φορά που ανοίγει.

Όλοι στα ίδια στοιχεία

Τα στοιχεία του συλλόγου δεν βρίσκονται σε έναν υπολογιστή. Όσοι υπολογιστές κι αν ανοίγουν το πρόγραμμα, βλέπουν τα ίδια.

Κάθε χρήστης με τον λογαριασμό του

Ρόλοι και δικαιώματα ανά μέλος του Δ.Σ., και ιστορικό αλλαγών σε κάθε εγγραφή.

Μετάβαση

Τη μεταφορά των στοιχείων την κάνουμε εμείς

Δεν χρειάζεται να περάσετε τίποτα με το χέρι.

  1. Στέλνετε το αρχείο μελών σας

    Σε Excel ή CSV, όπως το έχετε σήμερα.

  2. Αντιστοιχίζουμε τις στήλες

    Οι στήλες του αρχείου σας αντιστοιχίζονται με τα πεδία του OptiCRM και τα μέλη περνούν όλα μαζί.

  3. Το Δ.Σ. δοκιμάζει

    Σε πραγματικές συνδρομές και κρατήσεις, πριν αποφασίσει.

Δουλεύετε με το MemberCloud; Τα στοιχεία σας μεταφέρονται απευθείας από τη βάση του, μαζί με τις διατακτικές και τις δόσεις.

Επόμενο βήμα

Ζητήστε δοκιμή με τα δικά σας στοιχεία

Περνάμε το αρχείο μελών σας και το Δ.Σ. το δοκιμάζει σε πραγματικές συνδρομές και κρατήσεις πριν αποφασίσει.

Το OptiCRM πληρώνεται με ετήσια συνδρομή, ανάλογα με τα μέλη και τις ενότητες που χρειάζεστε.

Τα στοιχεία σας χρησιμοποιούνται μόνο για να σας απαντήσουμε.